Prozessuale Compliance bedeutet, dass für jeden Prozessschritt explizit festgelegt ist, welche Vorschriften gelten, wer für die Einhaltung verantwortlich ist und wie die Compliance nachgewiesen wird.
In het kort
Prozessuale Compliance verknüpft pro Schritt die anwendbaren Vorschriften mit dem Prozess, der verantwortlichen Rolle und der Nachweismethode. Dies macht Compliance bei Audits nachweisbar ohne zusätzlichen Dokumentationsaufwand.
Warum Compliance pro Prozessschritt?
Compliance ist kein einmaliges Audit-Projekt, sondern eine Eigenschaft jedes Prozesses. Indem für jeden Schritt festgelegt wird, welche Vorschriften gelten, wird Compliance strukturell in die Organisation eingebettet — und ist bei Prüfungen sofort nachweisbar.
Häufige Vorschriften nach Prozesstyp
📊 Finanzprozesse
SOx, IFRS, Basel III, lokales Steuerrecht
👤 HR-Prozesse
DSGVO, Arbeitsrecht, Tarifverträge
🏭 Produktion/Lieferung
ISO 9001, CE-Kennzeichnung, branchenspezifische Normen
💻 IT-Prozesse
NIS2, ISO 27001, DSGVO für Datenverarbeitung
Compliance in Business Design Studio
In der Canvas-Phase verknüpft Business Design Studio automatisch relevante Compliance-Anforderungen mit Prozessschritten, basierend auf Prozesstyp und Branche. Jede Verknüpfung enthält einen Quellverweis auf den aktuellen Gesetzestext, sodass die Informationen nachverfolgbar und aktualisierbar sind.
Häufig gestellte Fragen
Welche Vorschriften werden automatisch erkannt?
Business Design Studio erkennt Prozesstypen und schlägt die relevantesten Vorschriften vor — von DSGVO bei der Verarbeitung von Kundendaten bis zum Arbeitsrecht bei HR-Prozessen. Die Liste ist pro Organisation anpassbar.
Wie halte ich Compliance aktuell, wenn sich Vorschriften ändern?
Business Design Studio verknüpft Compliance-Elemente mit externen Quelldokumenten. Bei Änderungen werden verknüpfte Prozessschritte automatisch als 'zu überprüfen' markiert.
Kann ich Compliance-Verknüpfungen für eine ISO-Zertifizierung nutzen?
Ja. Der Compliance-Export von Business Design Studio bietet eine dokumentierte Übersicht der Normen pro Prozessschritt — direkt als Nachweis für ISO 9001 oder ähnliche Zertifizierungen verwendbar.
Muss jeder Prozessschritt eine Compliance-Verknüpfung haben?
Nein, nur Schritte, bei denen Vorschriften direkt gelten: Kundendaten, Finanztransaktionen, Personalentscheidungen oder Produkt-/Dienstleistungserbringung.
Was, wenn sich die Gesetzgebung nach der Erfassung ändert?
Business Design Studio markiert verknüpfte Prozessschritte automatisch als 'zu überprüfen'. Benennen Sie einen Compliance-Verantwortlichen und planen Sie eine jährliche Überprüfung.
Kann ich Compliance-Verknüpfungen für ein ISO-Audit nutzen?
Ja. Der Compliance-Export bietet eine dokumentierte Übersicht der Normen pro Prozessschritt — direkt als Nachweis für ISO 9001 oder ISO 27001 verwendbar.
Diesen Begriff in der Praxis erleben
Business Design Studio wendet all diese Konzepte in einem sprachgesteuerten KI-Workshop an — kostenlos testen, keine Registrierung erforderlich.