Base de conocimiento · Organización y Responsabilidades

¿Qué es una matriz RACI?

Definitie

Una matriz RACI es una matriz de asignación de responsabilidades que muestra para cada tarea o paso del proceso quién es Responsible (ejecutor), Accountable (responsable del resultado), Consulted (consultado) e Informed (informado).

In het kort

La matriz RACI es la forma más sencilla de evitar la confusión de roles en los procesos: por paso define quién ejecuta (R), quién es responsable del resultado (A), quién es consultado (C) y quién es informado (I). Cada paso tiene exactamente un A y al menos un R. Úsala cuando más de dos roles estén involucrados en un paso.

Ejemplo de matriz RACI con roles Responsible, Accountable, Consulted e Informed por paso del proceso
Ejemplo de matriz RACI — cuatro roles por paso de proceso, generado automáticamente por Business Design Studio

¿Qué significa RACI?

RACI es un acrónimo que designa cuatro roles presentes en cada proceso. La matriz deja claro de inmediato quién desempeña qué rol en cada paso del proceso, evitando confusiones, duplicidad de trabajo y responsabilidades olvidadas.

LetraRolSignificado
RResponsibleEjecuta concretamente la tarea
AAccountableResponsable final del resultado; aprueba
CConsultedAporta experiencia o consejo
IInformedRecibe información sobre el avance y el resultado

¿Cuándo usar una matriz RACI?

Una matriz RACI es especialmente útil cuando los procesos implican varios equipos o roles. Los casos de uso típicos incluyen gestión de proyectos, rediseño de procesos, implementaciones ERP y programas de cumplimiento normativo.

La matriz RACI en Business Design Studio

Business Design Studio genera automáticamente una matriz RACI para cada paso del proceso durante el taller de IA. No es necesario rellenar los roles manualmente: la IA los deduce de la descripción de tu organización y de los pasos del proceso que construyes.

¿Cómo crear una matriz RACI?

  1. 1
    Inventariar los pasos del procesoElabora una lista de todos los pasos o tareas que quieres documentar. Usa el Process Step Builder como punto de partida.
  2. 2
    Identificar los roles involucradosDetermina todos los roles involucrados en el proceso. Usa roles, no nombres ni títulos de puesto.
  3. 3
    Asignar las letras RACIAsigna una o más letras RACI a cada combinación paso-rol. Cada paso debe tener exactamente un A y al menos un R.
  4. 4
    Validar completitud y lógicaVerifica que cada paso tenga un A, que R y A no sean siempre la misma persona, y que los roles C e I no sean demasiado amplios.

RACI, DACI y RASCI — ¿cuáles son las diferencias?

MétodoRolesIdeal para
RACIResponsible · Accountable · Consulted · InformedProcesos de negocio operativos — el estándar
DACIDriver · Approver · Contributor · InformedToma de decisiones y proyectos; Driver combina R+A
RASCIResponsible · Accountable · Supportive · Consulted · InformedEquipos de proyecto grandes con rol de soporte separado

Para la mayoría de los procesos de negocio, RACI es la mejor opción.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa RACI?
RACI son las siglas de Responsible, Accountable, Consulted e Informed. Cada letra representa un rol que alguien desempeña en una tarea o paso del proceso.
¿Cómo se crea una matriz RACI?
Lista todos los pasos del proceso como filas y todos los roles implicados como columnas. Asigna una o más letras RACI a cada combinación. Cada paso debe tener exactamente un A (Accountable) y al menos un R (Responsible).
¿Cuál es la diferencia entre RACI y RASCI?
RASCI añade una 'S' (Supportive) para roles que apoyan sin ser responsables. RACI es la variante más utilizada para la documentación de procesos de negocio.
¿Cuál es la diferencia entre RACI y DACI?
DACI usa Driver, Approver, Contributor e Informed. El Driver combina R y A del RACI; el Approver es el único decisor. DACI es mejor para toma de decisiones y proyectos; RACI es el estándar para procesos de negocio operativos.
¿Puede un paso del proceso tener múltiples personas como Accountable?
No. RACI requiere exactamente un A por paso. Si dos personas comparten responsabilidad, en la práctica nadie es responsable. Asigna un A y haz al otro C o I.
¿Con qué frecuencia se debe actualizar una matriz RACI?
Con cada cambio en el proceso o la estructura organizacional. Revísala al menos anualmente y después de reorganizaciones o introducción de nuevos roles.

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📚Referencia externa: Wikipedia: Matriz de responsabilidades ↗